Einfach kostengünstig

07.02.2011

Die Investition in ein professionelles Diktiersystem erscheint nur auf den ersten Blick kostspielig gegenüber einfacherern Einzelplatz-Lösungen.  Ein professionelles Diktiersystem bietet  im Vergleich zu Einstiegslösungen - Reduzierung von Komplexität - deutliche Vereinfachung von Arbeitsabläufen - Erhöhte Sicherheit - mehr Komfort

Denken Sie langfristig

Ihr Rechner geht im nächsten Jahr kaputt und der neue Rechner hat Windows8 als Betriebssystem? Ihre Software läuft dank neuestem Update auch auf dem neuen Rechner. Aus den gespeicherten Profildaten lassen sich sofort Ihre Einstellungen wiederherstellen. Sie kaufen in zwei Jahren ein weiteres Diktiergerät hinzu? Ihr System wird auch mit diesem Gerät problemlos zusammenarbeiten können, selbst wenn es mittlerweile eine neue Modellreihe gibt oder gar neue Dateiformate entwickelt wurden. Die Geräte sind stets aufwärtskompatibel. Uns erreichen immer wieder Hilferufe von Nutzern älterer Schreibplätze, die damals in der Anschaffung günstiger waren, aber nun auf dem neuen Windows7-Rechner nicht laufen. Hier können wir leider nur die Investition in einen komplett neuen Schreibplatz anbieten. Hingegen kann der Nutzer des damals etwa 100 Euro teureren pro-Gerätes einfach ein Update nutzen, um seine Ausrüstung weiter zu nutzen.

Denken Sie an eingesparte Arbeitszeit und Komfort

Zum Hochladen der Diktate wird das Gerät einfach in die Ladeschale gestellt. Das war´s.  Akkuladung und Upload laufen automatisch. Kein ständiger Battiewechsel nötig, keine Sorgen um Akkuladung, keine zusätzliche Ladegeräte nötig, kein Öffnen der Software für Diktatversand, kein Hantieren mit USB-Kabeln. Die Bedienung ist einfach und intuitiv.

Denken Sie an Datensicherheit

Ihre Daten sind geschützt. Und zwar sowohl vor Fremdzugriff durch Geräte-PIN, verschlüsselte Übertragung oder Fingerabdruck, als auch vor Verlust durch automatische Backups.

Denken Sie an Administration und Wartung

Je größer Ihr System ist, desto wichtiger ist es, Einstellungen nicht an jedem Arbeitsplatz einzeln vornehmen zu müssen. Durch zentrale Administration sparen Sie sich Wartung „per Turnschuh“. Das Log-Tool gibt ausführliche Informationen über eventuelle Fehler. Das ermöglicht punktgenaue Fehlerbehebung. Auch zentrale Software- und Firmwareupdates sind möglich. Sie hinterlegen lediglich die Installationspakete, die Verteilung auf die einzelnen Arbeitsplätze und Geräte erfolgt automatisch (mehr unter "einfaches Admin").

Im Vergleich zu analoger Diktiertechnik sind die Anschaffungskosten nahezu identisch. Sie haben jedoch keine Folgekosten durch verschleißanfällige Kassetten und Sie sparen Arbeitszeit durch den automatisierten Diktatversand und bessere Auslastung der Schreibkräfte.

Für unsere professionellen Lösungen empfehlen wir als Diktiergerät das Olympus DS-5000. Es verfügt über ein robustes Metallgehäuse und einen kugelgelagerten, verschleißarmen Schiebeschalter. Olympus hat uns unter anderem durch eine extrem geringe Rücklaufrate überzeugt. Gerätedefekte liegen hier etwa bei einem Promille.

Sollte keiner der obigen Punkte für Sie ausschlaggebend sein, so stellt das einfachere Consumer-Diktiergerät DS-2400 wahrscheinlich eine günstige und praktikable Lösung dar.

Gerne beraten wir Sie, welches Diktiersystem Sie langfristig als zuverlässiges und stabiles Werkzeug nutzen können. Tel.:  06421 590 979 0