Hessischer Gruenderpreis

Verfasst von Thorsten Pehl am 17.02.2009

Bestes Einsteigermodell
für Menschen die
Diktieren möchten.

Testbericht zum Olympus DS-2400

Olympus´ Einsteiger-Modell unter den Diktiergeräten.

Aufnahme, Rückspulen und Überschreiben ist über einen ergonomischen Wipp-Schalter möglich. Das DS-2400 ist eine optimale Lösung für kleine Büros. Die Diktate können direkt am Rechner der Schreibkraft herunter geladen oder vom Rechner des Diktanten per E-Mail verschickt werden. Auf die mitgelieferte SD-Karte passen 175 Stunden Diktat. Die Verschriftlichung ist  mit dem Transkriptions-Set AS-2400 oder AS-5000 von Olympus möglich.

Unterschiede DS-2400 und DS-5000

Auffallend ist der deutlich günstige Preis gegenüber Diktiergeräten der so genannten "Pro-Line". Wie kommt das zu Stande? Hier die zentralen Unterschiede in Diktiergerät und Software.

1. Bedienkonzept: Schiebe-Schalter vs. Wipp-Schalter
Das DS-5000 verfügt über einen Schiebeschalter, wie er vielen von der alten Stenorette bekannt ist. Viele Nutzer schwören auf diese Art des Diktierens. Das DS-2400 ist mit einem Wipp-Schaltern ausgestattet. Das Bedienkonzept ist unserer Meinung nach mindestens genauso ergonomisch. Letztendlich bleibt die Entscheidung über das bessere Bedienkonzept jedoch eine Gewohnheits- und Geschmacksfrage.

2. Ladefunktion: im Gerät oder außerhalb
Das DS-2400 kann mit Batterien oder Akkus betrieben werden. Die Akkus können jedoch nicht im Gerät selbst geladen werden, sondern nur in einem externen Ladegerät. Das DS-5000 läd die Akkus entweder automatisch in der Dockingstation oder über den USB-Anschluss.

3. Lieferumfang: mit oder ohne Docking-Station
Die Docking-Station zum einfachen Anschließen an den Rechner ist beim DS-5000 im Lieferumfang enthalten. Das DS-2400 wird standardmäßig per USB-Kabel angeschlossen, eine Dockingstation ist optional für 99 Euro netto erhältlich. Somit reduziert dies die Preisdifferenz im direkten Vergleich.

4. Arbeitsablauf: Vollautomatisch bis "Halbautomatisch"
Die mit dem Olympus DS-2400 Software, der DSS-Player Standard, ermöglicht den automatischen Download der Diktate, sobald das Gerät an den Rechner angeschlossen wird. Die Diktate in einem beliebigen (Netzwerk-)Ordner abgelegt. Das Versenden der Diktate per E-Mail ist möglich. Dies erfolgt im Unterschied zum DS-5000 jedoch nicht automatisiert. Im Bereich der Automatisierung und des Diktatmanagement liegen die Stärken des DS-5000. Hier werden (Secure-)FTP, MAPI, POP3. IMAP, Citrix- und Terminal-Server, Prioritäten, und eine Zentrale Verwaltung von Hard und Software unterstützt. Somit ist mit dem DS-5000 eine Abbildung komplexer Arbeitsabläufe möglich. Das DS-2400 profitiert von dieser Technik, indem es sich auf die grundlegenden Diktierfunktionen konzentriert. So bildet es eine gute Lösung für ein geringes bis mittleres Diktataufkommen, bei dem keine hohen Anforderungen an eine Workflow-Abbildung gestellt werden. Die Diktate könne hier lediglich manuell per E-Mail versendet werden oder sie werden auf einem gemeinsam mit der Schreibplatzgenutzten Netzwerkordner abgelegt.

Ausstattungsmerkmale

als PDF-Datei

- Aufnahme im hoch komprimierten DSSPro-Format
- Über 157 Stunden Aufnahmezeit mit der im Lieferumfang enthaltenen 1 GB SD-Karte
- Diktat einfügen/überschreiben, partielles Löschen
- Zwei Aufnahme-Qualitäten: QP/SP
- "Neu"-Taste
- 3 programmierbare Smart Buttons
- Zentrale Navigationsschalter für einfache Dateneingabe und -einstellungen

Lieferumfang

Ledertasche, Batterien, 1GB SD Card, USB-Kabel, DSS Player Software  

DS-2400
Olympus DS-2400

 

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06.05.2009 - Anonymous (nicht überprüft) sagt:

Guten tag
habe ein DS 2400 suche eine Dockinstation dafür, gibst da was ?
danke

06.05.2009 - Thorsten Pehl sagt:

Gerne schicken wir Ihnen eine Dockingstation für das DS-2400. Bitte senden Sie uns eine E-Mail oder rufen uns an unter 06421 933426.

08.05.2009 - kunstreich (nicht überprüft) sagt:

Hallo,

ich habe das Gerät bei Ihnen gekauft. Leider lässt sich den mitgelieferte DSS Player Pro für Mac nicht zur Mitarbeit überreden. Er erkennt das DS 2400 zwar an, aber nicht die Dateien auf dem Gerät. Die Windowsversion werden die Daten erkannt und verarbeitet. Mit ist sehr wohl bewusst, dass dies eine Unzugänglichkeit der Playersoftware ist und damit Olympus zuständig ist. Deren Support ist allerdings „suboptimal“ und daher hoffe ich einfach, dass Ihnen das Problem eventuell bekannt ist. (Ich habe schon mehrfach installiert/deinstalliert).

Vielen Dank

02.07.2009 - NH (nicht überprüft) sagt:

Hallo,

ich verwende bereits ein Diktiergerät DS 5000 mit einem Schreibplatz mit AS 5000 und DSS Player Plus Version 7 für Macintosh. Kann ich das DS 2400 im gleichen Umfang einsetzen und dort die Diktate bearbeiten?

Viele Grüße und vielen Dank
NH

ps. Das oben geschilderte Problem hatte ich anfangs auch, aber nach einem Update ließen sich die meisten Schwierigkeiten beheben.

03.07.2009 - Thorsten Pehl sagt:

@NH
Das DS-2400 kann am Mac im gleichen Umfang genutzt werden.

09.07.2009 - Anonymous (nicht überprüft) sagt:

ist es eigentlich grundsätzlich möglich, DSS Dateien in MP3 umzuwandeln?

Dank vorab und gute Grüße,

A. S.

10.07.2009 - Thorsten Pehl sagt:

Hallo A.S.
ja, es ist möglich DSS Dateien in MP3 zu konvertieren.
Die mitgelieferte Software bietet die Möglichkeit, die Dateien in WAV oder WMA zu konvertieren. Aus diesem Format können die Dateien z.B. mit Switch in MP3 gewandelt werden.
Alternativ kann direkt die Software Switch genutzt werden, allerdings nur mit den älteren DSS Dateien, NICHT mit dem neueren DS2 Format.

17.09.2009 - HS (nicht überprüft) sagt:

Hallo,

Ist es möglich die Aufzeichnungen auch in dem alten .dss Format zu machen. Unser Schreibbüro kann mit den neuen .ds2 Dateien nichts anfangen und eine Umwandlung am PC wäre zu aufwendig.

Danke und Gruß
HS

18.09.2009 - Thorsten Pehl sagt:

Die DS2-Dateien können mit der mitgelieferten Software per Rechtsklick auf die entsprechende Datei in das DSS-Format konvertiert werden.
Eine direkte Aufnahme im DSS"klassic"-Format ist nur mit den Geräten DS-3400 und DS-5000 möglich.

03.01.2010 - Anonymous (nicht überprüft) sagt:

Ich suche ein Diktiersystem, mit dem ich entweder per Spracherkennung selbst Texte bearbeiten kann oder per Datenübermittlung von meiner Sekretärin schreiben lassen kann. Eine Netzwerkfähigkeit brauche ich nicht. Ein Datenübermittlung per Email wäre als möglichkeit gut, deshalb die Frage, ob es bereits apps gibt, so dass ich mein iPhone als diktiergerät benutzen kann ?
Mit herzlichem Gruß
P.Delius

04.01.2010 - Thorsten Dresing sagt:

Hallo Herr Delius,
es gibt zwar viele Aufnahmeprogramme auf dem Iphone aber nur eines das auch Diktierfunktionalität anbietet und zwar DictaNotes. Ist leider sehr teuer und auch die Weiterverarbeitung der Daten proprietär (soweit bekannt). Sollten sie eher Sprachnotizen erstellen, so wäre das aktuelle "Sprachmemos" das dem Iphone automatisch beiliegt die beste kostenfreie Alternative. Diese Daten können direkt per Mail versendet werden und von der Schreibkraft dann mit unserer Transkriptionssoftware und unseren Fußschaltern verschriftlicht werden.

22.01.2010 - Anonymous (nicht überprüft) sagt:

Guten Abend,
ich benutze das Ds-2400 (für Mac) und müßte für unser Schreibbüro die ds2 Dateien in dss umformatieren. Allerdings finde ich nur eine Umwandlung in aif-Dateien vor. Bei einer Kollegin (PC-Userin) klappt es allerdings bei dem gleichen Gerät. Sie hat mehrere Umwandlungsmöglichkeiten, die ich bei mir gar nicht vorfinde...
MfG, A.

23.01.2010 - Anonymous (nicht überprüft) sagt:

Guten Tag, ich nutze das Olympus ds 2400 für mac. Allerdings kann ich meine ds2-Dateien nicht in dss konvertieren, sondern nur in aiff-Dateien. Diese sind allerdings riesig und unser Schreibbüro kann nur die dss, und nicht die ds2 bearbeiten...
Schönen Dank, Gruß, k.

25.01.2010 - Thorsten Dresing sagt:

Hallo, vielleicht wäre es eine Möglichkeit für sie, die Daten nachdem sie als AIF Datei vorliegen in mp3 mit 128kbit zu wandeln, die wären kleiner als AIF aber natürlich größer als DS2. KOstenfrei kann man dafür SWITCH als Software nutzen, es gibt aber auch noch viele andere.

24.02.2010 - Anonymous (nicht überprüft) sagt:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich würde gerne meinen Olympus DS-2400 zusammen mit der Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking 10 benutzen.
1. Frage: Geht das?
2. Frage: Wie geht das? Konkret: Diktiere ich dann über das USB-Kabel direkt in die Spracherkennungssoftware ?

Vielen Dank
H. Vorkammer

25.02.2010 - Thorsten Pehl sagt:

Hallo Herr/Frau Vorkammer,
das DS-2400 kann mit DNS genutzt werden. Möglich ist entweder das Diktieren direkt über das DS-2400 per USB-Kabel oder die Umsetzung der Aufnahmen des DS-2400. Für letztere Funktion ist DNS in der "preferred"-Version nötig.

05.04.2010 - Anonymous (nicht überprüft) sagt:

Ich nutze DNS 8.0; zusätzlich möchte ich ein mobiles Diktiergerät für unterwegs. Dabei ist nur wichtig, daß die Übertragung in den MAC oder PC gut funktioniert. Ich nutze DNS nicht häufig und glaube bis jetzt, daß mir ein Olympus DS 2400 reichen dürfte - richtig?
Danke
H. Huber

06.04.2010 - Thorsten Dresing sagt:

Hallo Herr Huber, die DSSPro Dateien des DS-2400 können nicht in DNS8 eingelesen werden. Sie müssten diese also vorher immer umwandeln. Ansonsten ist das möglich.

23.04.2010 - Anonymous (nicht überprüft) sagt:

Danke, Herr Dresing.
Ich habe das DS 2400 gekauft. Wie geht dieses Umwandeln ? Vermutlich habe ich es schon gemacht, indem ich das DNS-Sympol in der Datei angeklickt habe... das haben Sie wohl gemeint - somit startet die Spracherkennung nicht automatisch - wäre aber ok.

23.04.2010 - Thorsten Dresing sagt:

Ja das geht natürlich auch, umwandeln geht ansonsten im DSS Player via rechte Maustaste, aber auch dann startet Dragon nicht automatisch. Also insofern ist der Weg, den sie gehen angemessen.

19.05.2010 - Anonymous (nicht überprüft) sagt:

Hallo,

ich habe von einem Freund dessen DS 5000 geschenkt bekommen - leider ohne Software. Mit den dss-Playern kann ich die aufgenommenen (ds2-) Dateien nicht abspielen und etwas anderes (eine Art DS2-Player) habe ich im I-net bislang nicht gefunden.

Kann jemand helfen?

20.05.2010 - Thorsten Pehl sagt:

Hallo Anonymous,
wegen des DS-5000 bitte kurz Anrufen 06421-59097916. Es gibt da verschiedene Lösungen.

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