16.03.2009 Bericht von Thorsten Dresing
Wie transkribiert man auf einem Computer?
Transkription (lat. trans-scribere = umschreiben) bedeutet das Übertragen einer Audio- oder Videoaufnahme in eine schriftliche Form. Meist handelt es sich dabei um Gespräche, Interviews, Diktate oder Filme. Transkription bedeutet dabei immer das schlichte Abtippen des Aufgenommenen von Hand.
Hier finden Sie einen Überblick über die technischen Grundlagen.
Hinweise zur Methodik finden Sie in unserem Artikel zur wissenschaftlichen Transkription
Software wählen
Als erstes braucht es eine geeignete Software.
Eine automatische Spracherkennung bei mehr als einer Person ist technisch (noch) nicht möglich. Unsere Studie dazu finden Sie hier. Wer Einzeldiktate per Spracherkennung übertragen will, bekommt mittlerweile ganz passable Ergebnisse, eine Schreibkraft ist aber nach wie vor schneller.
Programme wie der Windows Media Player, iTunes oder andere eignen sich zum Abtippen praktisch nicht. Ihnen fehlen wesentliche Funktionen, die den Prozess des Transkribierens deutlich vereinfachen. Diese sind vor allem: Verlangsamung der Abspielgeschwindigkeit, automatisches kurzes (ca. 1-2 Sekunden) Rückspulintervall bei Betätigen der Stopptaste, Unterstützung für einen Fußschalter und das Einfügen von Zeitmarken und Textbausteinen per Tastenkombination.
Folgende kostenfreie Programme sind empfehlenswert:
Audiodateien
Auf einem PC empfehlen wir die von uns entwickelte Transkriptionssoftware f4audio, alternativ auch Express Scribe, wenn DSS-Daten vorliegen oder viele Kurztexte nacheinander abgetippt werden müssen.
Auf einem Mac können Sie sehr gut unsere Software f4web oder Transcriptions nutzen.
Mit Linux empfehlen wir unsere Softwarelösung f4web.
Videodateien
Auf dem PC empfehlen wir die von uns entwickelte Transkriptionssoftware f4video.
Für den Mac bietet sich unser Transcriptions an.
Für Linux kennen wir bisher keine Lösung für Videodateien.
Partiturtranskriptionen (PC und Mac)
Bei partiturähnlichen Transkriptionen bietet sich die kostenfreie Software EXMARaLDA (für PC, Mac und Linux) an. Dort sind ähnlich wie auf einem Notenblatt verschiedene, sich überlagernde Sprecher eintragbar. Auch das kostenfreie englische Programm Transcriber ist einen Versuch wert.
Tipps
Für das Schreiben selbst empfiehlt sich zudem:
1. Alle Programme lassen sich mit Tastenkombinationen (raten Sie mal, warum unsere Software "f4" heisst!!) bedienen, nehmen Sie also niemals die Maus zum Starten und Stoppen. Bei langen Transkriptionsarbeiten ist ein USB-Fußschalter sehr angenehm und spart zudem Zeit. Wir verkaufen Fußschalter zu günstigen Konditionen. Natürlich transkribieren wir auch Ihre Aufnahmen.
2. Zeilennummern können später in Word hinzugefügt werden. Öffnen Sie ganz zum Schluss das Transkript in Word (bis 2003) und wählen Sie den Menübefehl DATEI > SEITE EINRICHTEN. Dort kann man in einer Registerkarte die Zeilennummern aktivieren.
3. Bei der Nutzung von Analysesoftware wie etwa MAXQDA ist es üblich, statt mit Zeilennummern mit Absatznummern zu arbeiten. Diese Programme fügen die Absatzzahlen nach dem Einlesen der Texte automatisch ein. Die Texte lassen sich aus den Programmen heraus auch drucken, sodass das Transkript inkl. der Absatznummern als Papier vorliegt und zum Beispiel in einer Interpretationsgruppe verteit werden kann.
4. Transkribierte Texte müssen in der Regel anonymisiert werden. Dies lässt sich in Word sehr gut mit "Suchen und ersetzen" bewerkstelligen. Die Funktion finden Sie im Menü "Bearbeiten". Suchen Sie zum Beispiel nach „Herr Müller“ und ersetzen Sie es durch „Herr XYZ“
5. Speichern Sie zwischendurch Ihr Transkript und erstellen Sie immer eine Sicherheitskopie.
6. Für die spätere Verwendung in Programme wie MAXQDA oder ähnlichen wählen Sie bitte das Dateiformat RTF.
7. Wenn Sie mit Auswertungssoftware arbeiten, sollten Sie langgezogen gesprochene Wörter nicht gesperrt S C H R E I B E N, da sie sonst von Programmen wie MAXqda nicht mehr als „schreiben“ identifiziert werden können.
8. Für die Transkriptionsarbeit rechnen Sie etwa vier bis acht Stunden pro Interviewstunde. Unsere schnellste gemessene Zeit lag bei drei Stunden. Und denken Sie daran, man kann nur sehr schwer acht Stunden am Tag transkribieren. Häufige Pausen sind sinnvoll.
molto utile
Nützlich und leicht zu bedienen. Prima.
ABER: Regelmäßig - ich weiß nicht, ob nach einer bestimmten Zeit oder nach einer bestimmten Menge Text - stürzt das gesamte System ab (übrigens nicht nur bei mir!) und lässt sich durch nichts außer durch einen Neustart des PC dazu bewegen, weiterzuarbeiten. Gut, wenn man in kurzen Intervallen gespeichert hat.
Ich bin völlig ratlos; bisher habe ich keine Erklärung für dieses Phänomen entdecken können. Gibt es jemanden mit ähnlichen Erfahrungen?
Hallo Herr Mogge,
nutzen sie f4 in der Betaversion v4? Da gibt es leider noch einige Fehler. Bitte nutzen sie Version 3.1.
Grüße Thorsten Dresing
Ich habe mal eine wichtige Frage zur Nummerierung eines Transkripts für meine Hausarbeit.
Fängt man auf jeder Seite neu an die Zeilen zu zählen oder nummeriert man vom Anfang bis zum Ende durch?
Ich würde mich über eine schnelle Hilfe freuen.
LG; Diana
man numeriert von start bis ende ununterbrochen durch. wenn man eine zeilennummer nennen würde welche eventuell auf mehreren seiten vorkommt wüsste man ja diese nicht mehr zu unterscheiden.
Hallo Diana,
in vielen Transkriptionssystemen und auch den gängigen Auswertungssoftwares hat sich mittlerweile die Nummerierung von Absätzen (statt Zeilen) durchgesetzt.
Dies hat den Vorteil, dass die Nummerierung immer konsestent bleibt, auch wenn das Dokument auf einem anderen Rechner oder gar mit anderer Schriftgröße angeschaut wird.
Hi,
Ich habe das 4f Programm runtergeladen und habe ein PRobeinterview auf meinem MP3 Player aufgenommen, um es mit 4f abzuspielen und zu trankribieren. Folgende Fragen/Problem sind bei mir augetreten:
1. Die Lautstärke ist fast nicht laut genug,
2. Ich wünschte ich könnte die Abspulung stärker verlangsamen, so dass ich beim Hören schreiben kann und nicht immer zurückspulen muss. Wenn ich den "Playing Speed" runter setze, wird die Stimme so tief, dass ich nichts mehr verstehen kann.
Treten diese Problem nur bei mir auf und an was kann das liegen?
Hi,
in der Produktbeschreibung für f4 steht, dass das Programm auch wav-Dateien lesen kann, aber irgendwie sagt der mir jedesmal, dass der Dateityp nicht unterstützt wird. Kann mir da jemand weiterhelfen, woran das liegt??
Hallo Herr Dresing,
mein neues DM 550 (Olympus) zeichnet zumindest voreingestellt im wma Modus auf, daß f4 nicht öffnen kann. Ich habe es jetzt jedesmal mit dem Sonority Programm in aiff konvertiert, um es anschließend öffnen zu können. Was ist die schlauste Lösung? Ich traue mich noch nicht so recht, hier im Menü des DM550 etwas zu verändern, da ich nicht weiß, wie sich das auf die Qualität auswirkt.
Vielen Dank im voraus
Sebastian Gfäller
Hallo Herr Gfäller, f4 kann auf Windows auch wma Dateien laden, auf dem Mac leider nicht. Ich empfehle das Aufnahmeformat auf mp3 abzuändern. In der Hörqualität ist keine Einbusse zu erwarten.
Super Programm!
Habe es für meine allererste Transkription ohne Anleitung durch try and error innerhalb 5 Minuten benutzen können und es hat mir viel Zeit erspart und die Arbeit hat sogar Spass gemacht!
VIELEN DANK!!!
Hallo!
Ich habe heute zum ersten Mal mit f5 gearbeitet und es ist wirklich sehr einfach und selbsterklärend, also zunächst einmal Vielen Dank für die kostenlose Bereitstellung!
Allerdings hat das abspeichern leider nicht so richtig funktioniert - Ich habe mehrmals mit der Speichern unter... Funktion gespeichert, da hat sich aber nichts getan. Wenn ich das Programm schließen wollte, kam die übliche Nachfrage, ob man speichern möchte. Wenn ich hier auf sichern geklickt habe, passierte einfach nichts und ich konnte das Programm nicht schließen. Hab dann den Text einfach kopiert und in ein .doc eingefügt, anders gings leider nicht. Woran könnte denn das liegen?
Vielen Dank schon mal
Juliane
Kann auch mit Lautsprechern transkribiert werden, statt mit Kopfhörern?
Ja natürlich, aber in der Regel versteht man dann Details nicht so gut wie mit Kopfhörer.
Wie kann man die Sonderzeichen aus Word in f4 einfügen? Geht das? Bei komplexeren Transkriptionsregeln wäre das am besten dann über die Funktionstasten zu bedienen - doch da kann man über den Zwischenspeicher keine Sonderzeichen einfügen - oder?
Hallo, doch das geht über die Zwischenablage oder sie nutzen die Textbausteine dafür, die man in f4 und f5 einrichten kann.
Vielen Dank für die schnelle Antwort – hab’s probiert, es geht - und der kleiner Erfolg führt zur nächsten Frage: Gibt es eine Möglichkeit die Zeilenumbrüche einzufrieren? (Die Sonderzeichen sollen Aussageüberlappungen anzeigen und diese müssen dann fixierbar sein...)
Also, schon mal vielen Dank!
Hallo,
ihre zweite Frage verstehe ich offen gestanden nicht ganz :-)
Schreiben sie uns doch bitte mal eine E-Mail und geben ein kurzes Beispiel, dann sehen wir weiter.
Viele Grüße
Thorsten Dresing
hallo,
vielen vielen danke für eures software F5 für macbook
meine frage ist, wie kann man den Text Zeilennummern bei F5?
LG
Keine Zeilennummern, nur Absatznummern! Zeilennummern kann man später in Word anzeigen lassen.
hallo,
dann wie kann man absatznummern bei F5?
was ist die Unterschied zwischen Absatznummern und Zeilennummern?
danke!
Direkt im Programm durch anklicken des Symbols neben dem INFO Button werden Absatznummern angezeigt. Beim ausprobieren werden sie rasch den Unterschied selbst erkennen!
Ich benutze nun zum ersten Mal f4 und habe keinen Fußschalter. Kann man die Funktionen zum stopen und weiterlaufen von f4/f1 umstellen auf Tasten, die beim tippen schneller zu erreichen sind?
Vielen Dank schonmal!
Eigene Tastenbelegungen sind in der Version 4 möglich.
Hallo,
ich arbeite schön längere Zeit mit F4 und bin sehr zufrieden. Leider habe ich jetzt eine CD bekommen welche F4 nicht öffnen kann. Bis jetzt hatte ich keine Probleme. Kann die CD am Computer aber sonst tadellos abspielen. Kann es daran liegen dass die CD keinen Namen hat? Musste die ganze CD jetzt auf mein Diktiergerät überspielen und das war mühsam. Wäre über eine Antwort sehr dankbar da ich öfter CS's bekomme.
danke
Hallo Monika,
CDs lassen sich nicht automatisch in f4 öffnen (nur wenn dort mp3 Dateien oder ähnliche drauf sind). Man kann aber den Inhalt der CD auf den PC überspielen. Genau dafür schreiben wir gerade ein kleines Tutorial wie man das macht (inklusive Videoerläuterung). Bitte schauen sie heute abend oder Montag Mittag nochmal auf audiotranskription.de in der Rubrik Tutorial nach.
Viele Grüße
Thorsten Dresing
Hallo zusammen,
leider kann ich in meiner Version 3.1.0 den Button "drucken" nicht sehen. Wenn ich das ganze dann in .txt exportieren möchte, nimmt er die Absatznummerierungen auch nicht mit.
Was kann ich tun? Ich brauche die Nummerierungen.
LG,
Pina
Hallo Pina,
das ist in V3.1 normal.
Die Druckfunktion (inkl. Absatznummern) ist in V4 verfügbar.
Absatzmarken werden nicht exportiert, da Sie beim Import in Analyseprogramme automatisch gesetzt werden.
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