Echtes Diktieren mit dem iPhone - es geht einfach und günstig!

08.03.2010

Aufnahmeprogramme gibt es für das iPhone/iPod Touch ja wie Sand am Meer. Gerade seit dem Firmwareupdate auf die Version 3.x stellt Apple´s eigene Software "Sprachmemos" das Tool schlechthin dar. Einfach, schick und zudem kostenfrei. Doch eines fehlt allen Lösungen: echte Diktierfunktionalität. Echte Diktierfunktion beinhaltet die Möglichkeit, in einer Aufnahme eine Passage nahtlos einzufügen oder Passagen wieder zu übersprechen. Wir haben nun eine Software für das iPhone entdeckt, die genau dies kann und zudem sehr günstig ist: Dictamus. Dictamus ist  hier im iTunes-Store für 9,99 € erhältlich.

 Hier geht es zur Software im iTunes Store

Diktieren mit Dictamus

"Dictamus - Diktieren & Senden" stellt eine gute Lösung für das Problem dar. Die Software ist über den App-Store für 9,99 Euro zu bekommen und tut genau das, was sie verspricht. Nach der Installation und dem Start mit einer kurzen Wartepause legt man das erste Diktat über den klar sichtbaren Befehl "Neues Diktat" an. Die Bedienelemente sind für meinen persönlichen Geschmack noch verbesserungwürdig, aber optisch deutlich und funktional. Auch ohne Handbuch kann man sofort verstehen, wie man aufnimmt, einfügt oder zurückspulen kann. Voreingestellt ist die Sprachsteuerung, dabei wird nur aufgenommen, wenn ich spreche und pausiert, wenn ich leise bin - praktisch (aber auch ausschaltbar). Spulen gelingt mit dem Finger, Einfügen über eine direkt sichtbare Taste, Überschreiben auch.

Nach der Aufzeichnung gibt man der Datei noch einen Namen und fertig ist das Dikat. Dictamus speichert die Diktate im WAV-Format, als unkomprimiertes 16-Bit Mono-PCM bei einer Samplingrate von 11,025 kHz. Eine Minute Audio im 11025/1/16-Format belegt genau 1,26 MB. Zehn Minuten Diktat sind dann etwa 12,5 MB groß. Optional komprimiert das Programm diese Daten für den Mailversand um den Faktor 4. Leider gibt es bisher keine Ordnerstruktur, sodass man die verschiedenen Diktate nicht thematisch sortieren kann.

Die Tonqualität ist für Diktate ausgesprochen gut - für Interviews ist es nicht empfehlenswert.

Diktate per Mail versenden

Nun ist das Diktat erstellt und soll so schnell wie möglich an eine Schreibkraft versendet werden. Am besten per Mail. Das ist in Dictamus möglich, benötigt aber eine einmalige Einstellung in den Eigenschaften des Programms. Und zwar muss man den entsprechenden Mailserver angeben, über den versendet werden soll. Leider greift das Programm nicht auf das hauseigene Mailprogramm des iPhones zu. Die Angaben zu SMTP Server, Benutzername und Passwort sind aber rasch erledigt und müssen dann nicht mehr beachtet werden. Auf Rückfrage erläuterte mir der Entwickler Michael Nagel, dass der direkte Mailversand via Apple Mail aus nachvollziehbaren, technischen Gründen nicht genutzt werden kann (Stichwort Datengrößenbegrenzung), daher der integrierte Mailversand.

Etwas ist trotzdem noch zu beachten. Diktate können nicht in unbegrenzter Länge per Mail versendet werden. Das liegt nicht an der Software, sondern an Ihrem eigenen Mailanbieter, denn nicht jeder Anbieter erlaubt unbegrenzte Mailanhänge. Beachten Sie also die Grenze Ihres Mailanbieters und gestalten Sie die einzelnen Diktate entsprechend (10 Minuten entsprechen 12,5 MB). Dictamus bietet hier aber an, die Aufnahmen leicht zu komprimieren und erhöht damit die Dauer. Die Dateigröße wird in der Dikatliste immer offensichtlich angezeigt und kann von Ihnen leicht überprüft werden.

Sollten Sie beim Versenden des Diktats angerufen werden, so beendet Apple´s iPhone die Anwendung (das lässt sich nicht vermeiden). Das Diktat muss dann erneut versendet werden. Das lässt sich vermeiden, wenn man alternativ Dictamus Möglichkeit nutzt, die Dateien via FTP, WebDAV, MobileMe oder box.net sowie per Direktdownload zu übertragen (haben wir allerdings nicht ausgetestet).

        

Unterschiede zu "echten" Diktiergeräten

Natürlich sind auch Einschränkungen gegenüber expliziten Diktiergeräten hinzunehmen. Die Bedienung über den Touchscreen ermöglicht nicht eine "blinde" Bedienung wie über einen Schiebeschalter. Ein Kontrollblick auf das Display bleibt stets nötig. Das Korrigieren von Diktaten ist damit etwas langwieriger als bei einem dedizierten Gerät mit ergonomischem Schalter an der Seite. 

Zudem werden die Diktate zur Zeit nicht automatisiert versendet. Das ist schade. Darum  muss man sich beispielsweise bei einem Olympus DS-5000 nicht kümmern, dies geschieht automatisiert. Dieses Manko könnte aber ggf. eines der nächsten Dictamus-Updates beheben.

Fazit

Diktieren gelingt mit der Software wirklich gut. Natürlich vermisst man ein wenig den Schiebeschalter der richtigen Diktiergeräte, dafür kostet die Software aber auch gute 95% weniger. Der Versand der Diktate per Mail klappt nach einmaligem Einrichten einwandfrei, durch Ihren Mailanbieter sind Sie aber ggf. in der versendbaren Diktatlänge beschränkt.  Die erzeugten WAV-Dateien lassen sich ohne Schwierigkeiten sofort auf einen Windows oder Mac Rechner abspielen und transkribieren. Am einfachsten und günstigsten geht das dann mit einem Transkriptionsprogramm (f4 oder Express Scribe) und Fußschalter (Schreibplatz office).

Anleitung

Hier haben wir für Sie noch die Anleitung des Herstellers gepostet, aus der Sie zusätzliche Informationen zum Programm entnehmen können (Quelle: http://www.jotomi.de/dictamus/anleitung):

Dictamus ist eine professionelle Diktieranwendung für das iPhone und den iPod Touch (2. Generation). Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung und den Einsatz von Dictamus:

1. Einrichtung
Beim ersten Aufruf von Dictamus wird einmalig ein Arbeitsbereich eingerichtet. Dieser Vorgang dauert ca. 25 Sekunden. Falls Sie den Vorgang unterbrechen, wird er beim nächsten Start erneut ausgeführt. Damit Sie die E-Mail-Versandfunktion von Dictamus nutzen können, müssen Sie zunächst ein E-Mail-Konto konfigurieren. Wählen Sie dazu “Einstellungen” in der Diktatliste, dem Hauptfenster von Dictamus. Der Absender, den Sie hier angeben, wird als Absender in alle versandten Diktat-E-Mails eingetragen. Tragen Sie einen SMTP-Server (z.B. “smtp.me.com”) mit Port (in der Regel 25 oder 587) ein. Geben Sie außerdem Ihren Benutzernamen und das Passwort für die Authentifizierung an diesem SMTP-Server an. Sie können diese Einstellungen später jederzeit ändern.

2. Das Diktat
In der Diktatliste starten Sie ein neues Diktat über „Neu“ rechts oben oder das Tabellenfeld „Neues Diktat erstellen“ am Ende der Liste. Die Ansicht wechselt zur Diktatsteuerung. Sie sehen nun sieben farbkodierte Aufnahmesteuerungstasten, eine Positionsmarkierung mit Zeitangabe und eine Anzeige der verbleibenden Zeit. Ein einzelnes Diktat in Dictamus kann eine Länge von bis zu 30 Minuten haben, Diktate in Dictamus Free sind auf 30 Sekunden beschränkt. Auf einem iPhone können Sie ein Diktat sowohl über das beim iPhone mitgelieferte Headset als auch über das eingebaute Mikrofon aufnehmen. Wir empfehlen wegen der besseren Tonqualität das Headset. Wenn Sie über das eingebaute Mikrofon aufnehmen, halten Sie das Gerät am besten über Kopf, also mit dem Dock-Connector nach oben, und sprechen in das Mikrofon neben dem Dock-Connector. Der Bildschirm wird sich automatisch mitdrehen, so dass die Ausrichtung der Oberfläche wieder korrekt ist. Auf dem iPod Touch (2. Generation) können Aufnahmen nur mit den “Apple Earphones mit Fernbedienung und Mikrofon” durchgeführt werden.
Um Ihr Diktat zu beginnen, drücken Sie die rote Aufnahmetaste. Dictamus arbeitet mit Sprachaktivierung, d.h. die Aufnahme läuft nur, wenn Sie tatsächlich sprechen. Sie können beliebig lange Pausen einlegen, beispielsweise um Informationen nachzuschlagen. Die Aufnahme wird dann automatisch unterbrochen und startet vollautomatisch wieder, sobald Sie weitersprechen. Um die Aufnahme manuell anzuhalten, drücken Sie erneut die rote Aufnahmetaste oder die graue Pausentaste.
Mit den blauen Tasten spulen Sie mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten das Diktat vor und zurück. Sobald Sie die Taste lösen, wird das Diktat vom erreichten Zeitpunkt an automatisch abgespielt. Stoppen Sie das automatische Abspielen mit der Pausentaste oder wechseln Sie mit der roten Aufnahmetaste direkt in den Aufnahmemodus. Sie können an einer beliebigen Stelle im Diktat wieder mit der Aufnahme beginnen. Der neu aufgenommene Text überschreibt dabei die vorige Aufnahme ab dem Punkt, an dem Sie die neue Aufnahme gestartet haben.
Die grüne Abspieltaste spielt das Diktat von der aktuellen Position an ab. Um das Diktat anzuhalten, drücken Sie erneut die grüne Abspieltaste oder die graue Pausentaste.
Wollen Sie das gesamte bislang aufgenommene Diktat verwerfen und neu anfangen, dann können Sie entweder über “Alles löschen” die Aufnahme löschen und neu beginnen oder über “Abbrechen” zurück zur Diktatliste gelangen.
Wenn Sie Ihr Diktat abgeschlossen haben, gelangen Sie über “Sichern” rechts oben zum Speicherdialog. Geben Sie zu Ihrem Diktat eine Kurzbeschreibung ein, mit der Sie es in der Liste identifizieren können. Das Diktat wird als WAV-Datei gespeichert und nach Abschluss des Speichervorgangs in die Diktatliste aufgenommen.

3. Die Diktatliste
Ihre aufgenommenen Diktate werden in der Diktatliste verwaltet. Sie sehen für jedes Diktat die beim Speichern angegebene Kurzbeschreibung, Uhrzeit und Datum der Aufnahme, die Länge des Diktats sowie Markierungen für erfolgten E-Mail-Versand und Downloads. Zur Verwaltung und Detailansicht eines Diktats tippen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste an.

4. Diktat-Detailansicht
In der Detailansicht für ein Diktat können Sie die Kurzbeschreibung des Diktats ändern, das Diktat abspielen, fortsetzen, löschen, als E-Mail im WAV-Format versenden und als Download bereitstellen.
Zur Fortsetzung eines Diktats wird die Aufnahme in den Arbeitsbereich übertragen. Je nach Länge des Diktats kann das einige Sekunden dauern. Danach wechselt die Ansicht zur üblichen Diktieransicht. Wenn Sie nach der Fortsetzung bzw. Überarbeitung der Aufnahme wieder sichern, können Sie die neue Fassung entweder als eigenes neues Diktat speichern oder die alte Fassung überschreiben.

5. E-Mail-Versand
Bevor Sie Diktate als E-Mails versenden können, müssen Sie in den Einstellungen von Dictamus einen SMTP-Zugang einrichten. Dictamus kann wie alle Anwendungen, die nicht von Apple selbst stammen, auf die E-Mail-Einstellungen des iPhones leider nicht zugreifen.
Beachten Sie bitte beim E-Mail-Versand, dass die Sprachdateien abhängig von der aufgenommenen Länge sehr groß sein können (ca. 1,5 MB pro Diktatminute). Viele E-Mail-Anbieter begrenzen die Größe der Dateien, die verschickt werden können. Einige davon setzen diese Grenze auf nur 5 MB fest, was ca. 3 Diktatminuten entspricht. Setzen Sie sich mit Ihrem E-Mail-Anbieter in Verbindung, um zu erfahren, wie hoch Ihre Begrenzung ist bzw. um sie ggf. erhöhen zu lassen. Beachten Sie bitte, dass eine E-Mail vom Versender zum Ziel über mehrere Server laufen kann, von denen jeder eine eigene Maximalgröße festsetzt.
Sollte eine Erhöhung nicht möglich sein, bietet sich die Einrichtung einer speziellen Mailbox für Diktate bei einem Anbieter mit hoher Maximalgrenze an. Zum Zeitpunkt der Entstehung dieses Dokuments bietet beispielsweise Google Mail kostenlose Mailboxen mit einer Maximal-Dateigröße von 20 MB (ca. 13 Minuten) und 5 GB Gesamtspeicherkapazität an (Irrtum und Änderung von Verfügbarkeit sowie Konditionen vorbehalten).
Falls Sie während der Speicherung oder des Versands eines Diktats per Mail einen Anruf erhalten, wird die Speicherung bzw. der Versand automatisch unterbrochen und JMDictate beendet, damit der Anruf angenommen werden kann. Dieses Verhalten wird von Apple vorgegeben und durchgesetzt, d.h. eine Anwendung hat keine Möglichkeit, von diesen Vorgaben abzuweichen. Dictamus wird in diesem Fall im Anschluss an das Telefongespräch automatisch neu gestartet neu und bringt Sie zur zuletzt angezeigten Ansicht zurück. Starten Sie die Speicherung bzw. den E-Mail-Versand neu.

6. Download
Der Download von Diktaten ist nur über ein lokales WLAN möglich. Sie können Diktate, die Sie zum Download bereitstellen, von jedem beliebigen Rechner im gleichen WLAN aus mit einem Browser herunterladen. Wechseln Sie dazu in die Ansicht “Diktat zum Download bereitstellen” und geben Sie dann in Ihrem Browser die URL ein, die Dictamus anzeigt. Nach Abschluss des Downloads gelangen Sie automatisch zurück in die Detailansicht.

7. MobileMe
MobileMe (http://www.apple.com/mobileme/) ist ein kostenpflichtiger Dienst, der von Apple angeboten wird. MobileMe stellt unter anderem Speicherplatz im Internet unter dem Namen "iDisk" bereit. Jede iDisk hat einen öffentlichen Bereich ("Public"), in dem ein MobileMe-Nutzer Dateien für andere Internet-Nutzer zum Download bereitstellen kann.
Dictamus kann Diktate in diesen Public-Bereich der iDisk eines MobileMe-Kontos übertragen. Stellen Sie vor der ersten Übertragung unbedingt sicher, dass Sie ein Passwort für den Zugriff auf den Public-Bereich gesetzt haben, sonst kann jeder beliebige Internet-Nutzer Ihre Diktate herunterladen. Das Public-Passwort setzen Sie auf Ihrem Computer in den Systemeinstellungen (Mac OS X) bzw. in der Systemsteuerung (Windows). Weitere Informationen zum Public-Passwort auf MobileMe finden Sie unter http://docs.info.apple.com/article.html?path=MobileMe/iDisk/de/idsk16941... und http://support.apple.com/kb/HT2127.
Vor der ersten Übertragung müssen Sie in den Einstellungen von Dictamus Ihre MobileMe-Zugangsdaten und einen SMTP-Zugang (kann ebenfalls MobileMe sein) eintragen. Nach der Übertragung wird eine Benachrichtigung, dass ein neues Diktat bereitsteht, mit einer kurzen Notiz und dem Dateinamen des Diktats per E-Mail verschickt. Dictamus fragt den E-Mail-Empfänger und die Kurznotiz vor Beginn der Übertragung ab. Falls die Übertragung abbricht, starten Sie sie einfach neu. Sie wird an der Stelle fortgesetzt, an der sie abgebrochen wurde.