Überblick zum Diktieren am Mac

04.07.2011

"Im Gegensatz zum sonst üblichen ´wird schon klappen´ sieht es mit Mac-Unterstützung sehr schlecht aus." warnte die MacLife in Bezug auf Aufnahme- und Diktiergeräte für Mac-User. Das klang natürlich frustrierend, aber nach unseren Recherche zeigt sich: der aktuelle Stand der Technik ermöglicht Diktieren, Aufnehmen und Transkribieren in komfortabler Art und Weise. Man muss nur darauf achten, die richtigen Tools und Geräte zu verwenden! Hier finden Sie daher einen Überblick über Hard- und Softwarelösungen zum Diktieren und Abtippen, die sich für Mac eignen.

1. Diktieren

Für Diktate ist eine so genannte Editierfunktion nötig, die es ermöglicht, in der Aufnahme zurück zu spulen und das bereits Aufgenommene zu überschreiben oder eine Passage einzufügen. Dies ist nur mit ganz wenigen Diktiergeräten, namentlich von Grundig, Philips und Olympus möglich. Und alleine Olympus bietet für seine Diktiergeräte eine Unterstützung für Mac-User an. So funktioniert diese:

Olympus Diktiergeräte nehmen im DSS Format auf und können am Mac mit der mitgelieferten Software abgespielt werden (sonst nicht!). Sobald das Olympus Diktiergerät an den Rechner angeschlossen wird, werden Diktate automatisch heruntergeladen und in einen frei definierbaren (Netzwerk-)Ordner abgelegt. Das Diktiergerät ist danach sofort wieder einsatzbereit, der Speicher ist frei.  Die Schreibkraft kann nun die Wiedergabesoftware mit einem Fußschalter steuern. Der Text selbst kann dabei in jedes beliebige (Textverarbeitungs-)Programm getippt werden. Diese Lösung ist natürlich auch auf Hybridsystemen mit Mac und PC möglich.

Als Diktierlösung kommen eigentlich nur zwei Geräte in Frage: Das Olympus DS-2400 (ca. 220 Euro netto - Nachfolgemodell des DS-2300 - MacLife-Empfehlung 08/2007) und das Olympus DS-5000. Der höhere Preis des Olympus DS-5000 (ca. 499 Euro netto) begründet sich unter anderem durch anpassbare Gerätefunktionen. Die Software im Lieferumfang des DS-5000 ist zudem in der Windows-Version deutlich leistungsfähiger. Die Mac-Version ist jedoch identisch mit der des DS-2400.

         

Olympus DS-2400                   Olympus DS-5000

     

Die augenfälligsten Unterschiede:

1. Bedienkonzept: Schiebeschalter vs. Wippschalter
Das DS-5000 verfügt über einen Schiebeschalter, wie er vielen von der alten Stenorette bekannt ist. Viele Nutzer schwören auf diese Art des Diktierens. Das DS-2400 ist mit einem Wippschalter ausgestattet. Das Bedienkonzept ist unserer Meinung nach mindestens genauso ergonomisch. Letztendlich bleibt die Entscheidung über das bessere Bedienkonzept jedoch eine Gewohnheits- und Geschmacksfrage.

2. Ladefunktion: im Gerät oder außerhalb
Das DS-2400 kann mit Batterien oder Akkus betrieben werden. Die Akkus können jedoch nicht im Gerät selbst geladen werden, sondern nur in einem externen Ladegerät. Das DS-5000 lädt die Akkus entweder automatisch in der Dockingstation oder über den USB-Anschluss.

3. Lieferumfang: mit oder ohne Dockingstation
Die Dockingstation zum einfachen Anschließen an den Rechner ist beim DS-5000 im Lieferumfang enthalten. Das DS-2400 wird standardmäßig per USB-Kabel angeschlossen, eine Dockingstation ist optional für 99 Euro netto erhältlich. Somit reduziert dies die Preisdifferenz im direkten Vergleich.

Darüber hinaus liefert das DS-5000 viele wichtige Optionen, die an einem Windows-Rechner konfiguriert werden können und anschließend auch beim Betrieb mit dem Mac funktionieren.

Sicherheit: Geräte PIN - verschlüsselte Übertragung - Fingerprint Geräteschutz (5000iD)

Konfigurierbarkeit: Programmierbare Funktionstasten - Anpassbare Schiebeschalterfunktionalität -  Prioritätsstufen - Anpassbare Spulgeschwindigkeit

Langlebigkeit: regelmäßige Software- und Firmwareupdates (z.B. für neue OS)

 

2. Transkribieren / Abtippen

Transkription (lat. trans-scribere = umschreiben) bedeutet das Übertragen einer Audio- oder Videoaufnahme in eine schriftliche Form. Hier haben wir dazu eine ausführliche Erläuterung. Je nachdem, mit welchem Gerät Sie Ihre Aufnahmen erzeugt haben und welcher Art Ihre Aufnahmen sind, gibt es unterschiedliche Ansätze für die Transkription und damit auch unterschiedliche Produktlösungen, die empfehlenswert sind:

1. Transkription von Interviews oder Videos
Für Ihre Audio- und Videodateien können Sie sehr gut unsere Software f5 nutzen. Optional empfiehlt sich dazu ein Fußschalter, der die Steuerung der Wiedergabe erleichtert und die Transkription damit beschleunigt. Als günstige Lösungen haben sich unsere Schreibplätze science  oder office für je 99 Euro brutto herausgestellt. Der gelbe Fußschalter f-pro aus dem Schreibplatz science ist übrigens MacLife Empfehlung!

Schreibplatz science (mit Fußschalter f-pro)

2. Transkription von Diktaten
Von der Schreibkraft werden die Diktate per Kopfhörer abgehört, die Steuerung von Wiedergabe, Vor- und Rückspulen erfolgt ebenfalls ergonomisch über einen Fußtaster. Als Schreibplatz auf einem Mac empfiehlt sich das Olympus AS-2400 (ca. 159 Euro brutto), das anders als die zuvor genannten auch DSS-Dateien auf einem Mac abspielen kann (und diese werden von den Diktiergeräten erzeugt). Der Unterschied zum deutlich teureren AS-5000 (ca. 289 Euro brutto) liegt alleine in der besseren Ausstattung der Windows-Software - für Mac-User lohnt der Griff zur teureren Variante nicht.

Olympus AS-2400

 

 

2. Aufnahme von Meetings und Konferenzen

Für Mac-Nutzer schrumpft die Vielfalt der angebotenen Aufnahmegeräte sehr schnell auf ein übersichtliches Feld zusammen. Die Aufnahmen vieler Aufnahmegeräte sind nur über eine Windows-Software auf den Rechner überspielbar. So zum Beispiel bei der Olympus VN-Reihe, den Philips Voice Tracern oder Sony Notetakern.

Einen Lichtblick bieten hier die Aufnahmegeräte der Olympus WS- und DM- Reihe (zwischen 80 und 200 Euro - ausführliche Tests und Probeaufnahmen finden sie unter den Links). Entgegen der fehlenden Herstellerangabe, eignen sie sich auch für den Mac! Bitte achten sie aber darauf, das Standardaufnahmeformat auf MP3 zu stellen (WMA lässt sich auf einem Mac nur mit Aufwand abspielen).

Olympus DM-550

Nachdem die Geräte per USB angeschlossen wurden, sind sie sofort als Laufwerk verfügbar. Die Aufnahmen können per Drag&Drop auf den Rechner gezogen werden. Das Dateiformat der Aufnahmen ist MP3 und kann mit Quicktime, iTunes oder dem DSS-Player abgespielt werden.  Diese Geräte eignen sich NICHT zum Diktieren, sind aber aufgrund des besseren Mikrofons und besseren Aufnahmeformats ideal für Interviewsituationen geeignet.

 

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