Bericht zum Olympus DS-5000

Der Vorgänger, das Olympus DS-4000, wurde damals als das "beste Diktiergerät der Welt" gehandelt (FAZ 2004) Der Nachfolger trumpft noch einmal auf und wurde von der Zeitschrift FACTS (07/08) prompt mit "sehr gut" bewertet.

Mit dem Voice Recorder DS-5000 und dem AS-5000 Transcription Kit präsentiert Olympus zwei neue Produkte für den professionellen Diktierbedarf. Die beiden Highlights der Pro Line werden durch eine neue Version der DSS Player Pro Software ergänzt, die mit ihrem angepassten Funktionsumfang eine noch effizientere Weiterverarbeitung garantiert. Im Hinblick auf Flexibilität, Sicherheit, einfache Handhabung und Verlässlichkeit bietet der DS-5000 eine Top-Ausstattung, die allen Ansprüchen im Business-Alltag gerecht wird. Mit dem AS-5000 Transcription Kit lässt sich auch die Transkription nahtlos in den täglichen Arbeitsablauf integrieren.

So flexibel wie die beruflichen AnforderungenDer DS-5000 ist perfekt auf die Ansprüche professioneller Anwender zugeschnitten. Unabhängig von der Diktatsituation – er ist immer die richtige Wahl. Seinem erstklassigen Innenleben entspricht sein hochwertiger Look: Das mattschwarze, luxuriöse Metallgehäuse macht den Voice Recorder zu einem eleganten Business-Begleiter. Er ist Teil eines Olympus Diktiersystems, welches neben dem Voice Recorder das Transcription Kit und die Diktatmanagementsoftware umfasst.
Für das reibungslose Management vieler unterschiedlicher Aufnahmen können beim DS-5000 bis zu sieben Ordner mit einer Kapazität von jeweils bis zu 199 Dateien genutzt werden. Damit wichtige Passagen später leichter wiedergefunden werden, lassen sich mit der Index-Funktion während der Aufzeichnung bis zu 32 Markierungen in der Datei setzen. Genauso viele gesprochene Fußnoten sind pro Datei möglich – was den Anwendern die Chance gibt, Gedanken und Ideen zu bestimmten Passagen des zuvor Aufgenommenen hinzuzufügen. Eine Kommentar-Funktion erlaubt generelle Anmerkungen zu jeder Datei, um beispielsweise der Person, welche die Transkription vornimmt, Instruktionen geben zu können.

Für die Aufzeichnung stehen zwei unterschiedliche Tonqualitäten zur Verfügung, die den neuen, extrem leistungsstarken QP-Modus mit einschließen. So kann der Nutzer die Balance zwischen Qualität und Quantität selber bestimmen. Da sowohl SD- als auch microSD-Speicherkarten unterstützt werden, kann die Speicherkapazität flexibel organisiert und jederzeit erweitert werden.

Um besonders leicht auf die am häufigsten gebrauchten Funktionen zugreifen zu können, sind drei programmierbare Smart Buttons verfügbar. Flexibilität wird DS-5000 großgeschrieben: Die Hi-Speed-USB-Docking-Station ist kompatibel mit USB-Storage, Audio und HID Class, problemlose kompatibilität mit Mac. Darüber hinaus besitzt der Voice Recorder ein Vollduplex-Mikrofon und -Lautsprecher. Zentral gesteuerte Firmware-Updates sind mit diesem Modell genauso möglich wie eine zentrale Nutzer-Verwaltung, oder Nutzung über Citrix- und WinTerminal-Server.   

Das integrierte DSS Player Pro Diktiersoftware-Modul stellt ein leistungsstarkes, neues Diktiermanagement-Instrument dar. Dieses ermöglicht Anwendern eine flexible Optimierung des Diktierworkflows innerhalb verschiedenster IT-Strukturen – egal, wie groß diese sind. Die Software unterstützt verschiedene Dateiformate inklusive DSS Pro, DSS, WMA und WAV. Des Weiteren wird MP3-Decoder-Funktionalität angeboten. DSS Player Pro aktualisiert sich sogar selbst – um sicherzustellen, dass die Anwender immer über die neueste Lösung zur Optimierung ihrer Arbeitseffizienz verfügen.  Das DS-5000 zahlreiche Sicherheitsfunktionen mit ein, um den Schutz vor unbefugter Wiedergabe oder Vervielfältigung sicherzustellen. Die Standardversion des Modells stellt Sprachdateien bereit, die ver- und entschlüsselt werden können. Darüber hinaus können Anwender ihre Geräte mit Hilfe von Passwörtern schützen. Das spezielle DS-5000iD-Modell ermöglicht sogar den Schutz anhand biometrischer Informationen. So wird maximale Sicherheit gewährleistet.Unbeschwert arbeiten durch einfaches HandlingDer DS-5000 ist zwar ein wahrer Alleskönner, aber dennoch einfach zu bedienen. Die Menüauswahl ist eingängig, sodass der Anwender sich auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann. Mit einem Schiebeschalter ist ein schneller Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Funktionen möglich. Dateneingaben und das Abrufen von Einstellungen lassen sich durch weitere, ergonomisch angeordnete Navigationstasten ganz einfach bewerkstelligen. Das große, hintergrundbeleuchtete LC-Display bietet alle Informationen auf einen Blick, wobei der Anwender zwischen sechs Sprachen wählen kann. Ein verlässlicher Begleiter zu jeder ZeitArbeitsgeräte sind nicht viel wert, wenn sie nicht zuverlässig funktionieren. Darum hat Olympus den DS-5000 besonders widerstandsfähig konzipiert. Vor ungewollten Stößen schützt das robuste Metallgehäuse und das Display ist beschichtet, damit während der täglichen Nutzung keine unschönen Kratzer entstehen. Der Schiebeschaltermechanismus, der für eine nahezu geräuschlose Bedienung über Gummirollen läuft, eignet sich ideal zum ständigen Gebrauch. Auch die USB-Schnittstelle und das Batteriefach sind speziell für eine hohe Beanspruchung entwickelt worden. Und ein weiterer Vorteil für den Anwender: Ganz bequem lässt sich der Recorder mit nur einer Hand aus der Docking-Station nehmen und wieder zurückstellen. Aufgrund seines extrem niedrigen Batterieverbrauchs nimmt der DS-5000 zudem immer noch auf, wenn andere Geräte längst den Geist aufgegeben haben. Noch rationeller arbeiten mit dem AS-5000 Transcription KitFür die Weiterverarbeitung der Daten des DS-5000 empfiehlt sich das AS-5000 Transcription Kit. Diktieren wird vollständig in den Office-Workflow integriert und die Erstellung von Textdokumenten maßgeblich vereinfacht. So lassen sich sämtliche Arbeitsabläufe, egal wie komplex sie sind, noch effizienter gestalten. Das AS-5000 Transcription Kit umfasst Fußschalter und Kopfhörer für optimales ergonomisches Arbeiten. Zusätzlich wird der Prozessablauf rationalisiert dank des neuen DSS Player Pro Transkriptionssoftware-Moduls, das im Lieferumfang des AS-5000 Transcription Kits enthalten ist. Es macht nicht nur das Sicherheitsdatenmanagement einfacher, sondern bietet vielfältige Optionen der Datenübertragung, angepasst an individuelle Bedürfnisse. Vorhanden ist eine volle Citrix- sowie Terminal-Service-Unterstützung und es besteht Kompatibilität zu POP3, SMTP, IMAP Microsoft Outlook, Novell GroupWise, Extended MAPI und Lotus Notes E-Mail-Strukturen. Darüber hinaus ist ein SSL-Support für E-Mail/FTP mit eingeschlossen.Der Voice Recorder DS-5000 und das AS-5000 Transcription Kit stellen zusammen mit der dazugehörigen DSS Player Pro Software ein komplettes digitales Diktier- und Transkriptionssystem für Unternehmen jeder Art und Größenordnung dar.

Olympus DSS Player Pro Software – Hauptmerkmale:

• Sicherheit durch DSS Pro und Ver-/Entschlüsselung
• Benutzeroberfläche:
• Komplett neues Design
• Eigenschaften-Überblick (Diktateigenschaften/-historie)
• Vorschau-Fenster (Dokumenten- und E-Mail-Mitteilung)
• Ansicht nach Diktat-Prioritäten geordnet
• Filterfunktion
• Individuelle Gerät- und Systemkonfiguration (Ordnerstruktur, Workflow)
• Vollständige Citrix- und Terminal-Service-Unterstützung
• E-Mail-Support für POP3, SMTP, IMAP, Microsoft Outlook, Novell GroupWise, Lotus Notes und Extended MAPI
• SSL-Support für E-Mail/FTP
• Automatische E-Mail-/FTP-Profilumschaltung zwischen lokalem und Netzwerkmodus
• Fußnoten- und Kommentar-Funktion
• Noch flexibler in Verbindung mit DR-2000 und DR-1000: neue Programmierungsoptionen
• MAC-Version (mit weniger Funktionen) gehört ebenfalls zum Lieferumfang