Tipps & Fragen zur Transkription

23.11.2011

An dieser Stelle haben wir die häufigsten Fragen gesammelt, die bei uns im Vorfeld eines Transkriptionsauftrages gestellt werden - oder gestellt werden müssten. Sie liefern Hinweise, wie die anschließende Abwicklung möglichst unkompliziert und kostengünstig umzusetzen ist. Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, freuen wir uns über Ihren Anruf, eine kurze Mail oder einen Kommentar auf dieser Seite. :-)

Was muss ich bei der Durchführung der Aufnahme beachten?

In jedem Fall ist eine Aufnahme mit einem echten Aufnahmegerät (nicht Diktiergerät) vorzuziehen. Idealerweise liegen die Aufnahmen im MP3, WMA oder WAV Format vor. Aufnahmen im DSS oder DSSpro Format sind leider so schlecht, dass wir sie nicht annehmen können. Auch eine Umwandlung bringt leider keine Verbesserung. Informationen zu Aufnahmegeräten finden Sie hier (Link).

Achten Sie bei Aufnahmen auf eine ruhige und störungsfreie Umgebung. Dazu gehört auch, das Aufnahmegerät so zu platzieren, dass Schreibbewegungen oder Wackeln am Tisch dieses nicht beeinflussen: Geräusche, die in der Alltagssituation von unserem Gehirn problemlos herausgefiltert werden, stören die Bearbeitung der Aufnahme im Anschluss unter Umständen enorm (z.B. das Brummen einer Klimaanlage oder ein pfeifender Wellensittich). Ebenso können Handys oder andere elektronischen Geräte unangenehme Störgeräusche verursachen. Achten Sie darauf, dass die Mikrophone alle Sprecher gleichermaßen erfassen können.

 

Brauche ich externe Mikrofone?

In aller Regel reichen die internen Mikrophone der handelsüblichen Aufnahmegeräte (nicht Diktiergeräte!) für Standardsituationen aus und lassen sich durch externe Mikrofone NICHT verbessern. In Sonderfällen mit z.B. Straßenlärm, Kaffeeklatsch oder bei einem Vortrag, bei dem der Sprecher herumläuft, können Sie zusätzlich ein Richtmikrophon wie z.B. ME 31 oder ein Krawattenmikrophon einsetzen, um die Qualität zu verbessern.

 

Wie lange brauchen Sie für die Transkription?

Für die Transkription und die folgende Qualitätskontrolle einer Audiostunde können je nach Regelwerk und Qualität bis zehn Arbeitsstunden anfallen. Da immer mindestens zwei Personen an Ihrem Material arbeiten, bieten wir keinen 24-Stunden-Service an - dieser ist seriös nicht umzusetzen.

 

Welche Dateiformate nehmen Sie an?

Sie können Aufnahmen als .mp3, .wma oder .wav, bei Videos eines der gängigen komprimierten Formate wie .avi oder .mpeg an uns liefern. Dateien im .dss-Format sind für Diktate und nicht für Interviews ausgelegt und deshalb für eine qualitativ hochwertige Transkription leider nicht geeignet. Eine Umwandlung solcher Dateien in .wav kann hier leider auch keine Verbesserung bewirken.

 

Was ist bei Kompression der Dateien zu beachten?

Diese sollte nicht so stark sein, dass die Tonqualität leidet. Gleichzeitig sollte die Bitrate nach Möglichkeit konstant sein um die zuverlässige Verarbeitung mit unterschiedlichen Programmen zu gewährleisten.

 

Kann ich eine Aufnahme auch nur abschnittweise transkribieren lassen?

Wenn Sie nur eine teilweise Verschriftlichung der Daten wünschen, schneiden Sie die Aufnahmen bitte entsprechend im Vorfeld. Transkriptionsfertig geschnittene Aufnahmen oder Videos nehmen wir gerne an. Hier gibt es kostenfreie Programme wie „Audacity“ oder „mp3DirectCut“.

 

Haben Sie für Fachgebiete geschulte Schreibkräfte?

Viele unserer Schreibkräfte sind studierte Sozial- und Geisteswissenschaftler. In fremdwortintensiven Bereichen wie Medizin oder Marketing sind nicht immer alle Fachwörter bekannt. Bei größeren Aufträgen mit vielen fachspezifischen Begriffen (insbesondere dem Englischen entlehnten) erleichtert eine Liste häufig vorkommender Begriffe die korrekte Transkription. Dies sprechen wir mit Ihnen im Vorfeld genau ab.

 

Transkribieren und übersetzen Sie Fremdsprachen?

Wir können englische Aufnahmen (weitere Sprachen auf Anfrage) von Muttersprachlern transkribieren lassen. Einen Übersetzungsdienst bieten wir nicht.

 

Ist eine Sprecherauseinanderhaltung bei Gruppensituationen möglich?

Grundsätzlich ja. Bedenken Sie aber, dass je nach Durcheinandersprechen und Ähnlichkeiten der Stimmen keine 100%ige Sicherheit gewährleistet werden kann. Oft hilft ein zusätzliches video in dieser Situation. Bei Diskussionen, bei denen die Sprecher auseinandergehalten werden und längere Redebeiträge moderiert aufeinander folgen, ist das Anfertigen einer Rednerliste eine gute Hilfestellung, auch für Ihre anschließende Analyse.

 

Wir freuen uns auf Ihre Fragen per E-Mail an service@audiotranskription.de oder als Kommentar direkt auf dieser Seite.