audiotranskription Hintergrund

Transparent & sicher

So sorgt f4 für DSGVO-konformes Arbeiten

Wir kümmern uns um Sicherheit

So sicher ist f4

Die Software f4 für die manuelle Transkription und qualitative Textanalyse arbeitet prinzipiell nur lokal auf ihrem Rechner. Es werden keine Forschungsdaten an uns oder Dritte übertragen. Außer für gezielte Funktionen:

Die automatische Transkription in f4 und über https://f4x.audiotranskription.de ist eine Funktion, die über unsere Server in Deutschland realisiert wird. Dabei werden Daten zwischen Ihnen und uns ausgetauscht. Im Folgenden beschreiben wir ausführlich, wie wir den Ablauf der automatischen Transkription technisch so gestaltet haben, dass er sicher, transparent und DSGVO-konform ist. Eine ggf. notwendige AVV kann jederzeit abgeschlossen werden.

Die KI-Funktionen in f4 werden über Server in Europa realisiert. Open weights modelle, ohne Beteiligung von US-Unternehmen oder deren Tochterfirmen, es werden keine Daten gespeichert oder zum Trainieren verwendet. Mehr dazu findest du unter  https://www.audiotranskription.de/f4/ki-funktionen/

Hier der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung, der mit uns abgeschlossen werden kann:

Wir kümmern uns um Sicherheit

So sicher ist f4 und die KI Funktionen

  • Verschlüsselte Übertragung
  • Klares Löschkonzept
  • Zertifizierte Server in Europa
  • Klares Verfahrenskonzept
  • AVV entsprechend EU-Standardklauseln
  • Datentrennung und Zweckbindung

Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO

Alle, die personenbezogene Daten Dritter über die automatische Transkription mit f4 verarbeiten möchten, benötigen eine AVV, damit dies DSGVO-konform ist. Die AVV kann in jedem f4 Konto individuell abgeschlossen werden (https://f4x.audiotranskription.de). Hier können Sie den Vertrag bereits vorab als PDF herunterladen und prüfen.