Stand: Januar 2026
1. Vertragsschluss
Mit der Aktivierung der Software akzeptieren Sie diese Lizenzbedingungen für die Desktop-Software f4 2025. Für Online-Dienste (z.B. automatische Transkription, KI-Funktionen) gelten zusätzlich die jeweiligen Bedingungen, denen im Rahmen der Registrierung bzw. Nutzung des Online-Dienstes zugestimmt wird.
2. Lizenz
audiotranskription dr. dresing & pehl GmbH („wir“) räumt Ihnen ein einfaches Nutzungsrecht an f4 2025 ein.
Die Lizenz ist aktivierungsbezogen und berechtigt zur Nutzung auf jeweils einem Gerät zur gleichen Zeit. Ein Wechsel auf ein anderes Gerät ist möglich; um einen Umzug ohne manuellen Eingriff zu erleichtern, kann sich eine Aktivierung nach einer definierten Inaktivitätszeit automatisch zurücksetzen (technisch bedingt, je nach Nutzung). Die Parallelnutzung auf mehreren Geräten ist nicht gestattet.
Eine Übertragung der Lizenz (z.B. bei Gerätewechsel oder innerhalb einer Organisation) ist zulässig, sofern die Nutzung anschließend ausschließlich durch die/den neue/n Lizenznehmer:in unter Beachtung dieser Bedingungen erfolgt. Ein entgeltlicher Weiterverkauf sowie jede gewerbliche oder professionell betriebene Weitergabe/Verwertung der Lizenz (insbesondere Handel mit Lizenzen) ist untersagt.
3. Laufzeit und Demomodus
Lizenzen werden mit unterschiedlichen Laufzeiten angeboten; die jeweils gültige Laufzeit ergibt sich aus dem Angebot bzw. dem Lizenznachweis. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung; eine Lizenz läuft nach Ablauf der vereinbarten Laufzeit aus. Projektdaten werden lokal auf den von Ihnen gewählten Speichermedien gespeichert; für Datensicherung und Aufbewahrung sind Sie selbst verantwortlich.
Ohne aktive gültige Lizenz wechselt die Software in den Demomodus. Im Demomodus ist die Medienwiedergabe grundsätzlich auf die ersten 5 Minuten beschränkt; die Arbeit mit Texten und Codes ist auf jeweils die ersten 10 Einträge begrenzt.
Abweichend davon kann für Medien, deren Transkription über die in f4 2025 integrierte Schnittstelle zur automatischen Spracherkennung beauftragt und als Transkriptionsprojekt angelegt wurde, die Wiedergabe zur vollständigen Korrektur ermöglicht werden. Dies gilt nicht für Transkripte, die über die Website, Drittanbieter oder durch Import aus anderen Formaten erstellt wurden.
4. KI-Funktionen und Datenverarbeitung
f4 2025 bietet KI-gestützte Funktionen. Ihre Projektdaten (Texte, Codes, Memos) werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Eine Übermittlung an externe Server erfolgt nur, wenn Sie KI-Funktionen aktiv nutzen, und dann nur für die jeweils ausgewählten Inhalte.
Automatische Transkription: Audiodateien werden zur Spracherkennung an Server von audiotranskription übermittelt. Für die Nutzung ist ein persönliches Konto erforderlich; es gelten die Bedingungen des Spracherkennungsvertrags (https://www.audiotranskription.de/spracherkennungsvertrag/). Ein Kontingent für automatische Transkription ist gesondert zu erwerben; die f4 2025-Lizenz umfasst nicht automatisch ein Transkriptionskontingent. Das erworbene Kontingent ist gültig, bis es aufgebraucht ist. Die automatische Transkription kann auch unabhängig von einer f4 2025-Lizenz über die Website nach Login genutzt werden, sofern ein Kontingent vorhanden ist.
Rechtsgrundlage und Auftragsverarbeitung: Soweit für die jeweilige Nutzung erforderlich, kann ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen werden (https://www.audiotranskription.de/avv/). Wir verarbeiten Daten im Rahmen der jeweiligen Verträge und – soweit erforderlich – auf Grundlage einer AVV nach Art. 28 DSGVO. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO liegt in der Verantwortung der nutzenden Stelle.
Hybrides Interpretieren / AI-Impuls (geplant ab Sommer 2026): Bei Nutzung dieser Funktionen werden ausgewählte Textstellen (maximal 2 DIN-A4-Seiten pro Anfrage) zur Verarbeitung an externe Server übermittelt. Für eingesetzte Dienstleister bestehen entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen (insb. AVV); weitere Hinweise ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.
Wichtig: KI-generierte Inhalte können fehlerhaft oder unvollständig sein und dienen als Arbeitshilfe. Die wissenschaftliche Verantwortung für Analysen und Publikationen liegt bei Ihnen. Wenn Sie personenbezogene Daten an externe KI-Dienste übermitteln, dürfen Sie diese Funktionen nur nutzen, wenn hierfür eine tragfähige Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt und – sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind – zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 DSGVO greift (z.B. ausdrückliche Einwilligung oder eine andere einschlägige Ausnahme). Anonymisierung oder Pseudonymisierung allein stellt keine automatische DSGVO-Freigabe für externe Verarbeitung dar; maßgeblich sind u.a. Rechtsgrundlage, Transparenz/Information der Betroffenen, erforderliche Verträge (z.B. AVV nach Art. 28 DSGVO) sowie ggf. eine Datenschutz-Folgenabschätzung.
5. Gewährleistung und Haftung
Wir gewährleisten, dass die Software im Wesentlichen wie dokumentiert funktioniert. Für Schäden haften wir nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; in letzterem Fall begrenzt auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden. Diese Beschränkung gilt nicht für Personenschäden. Für die inhaltliche Richtigkeit KI-generierter Ausgaben übernehmen wir keine Gewährleistung. Sie stellen uns von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung der Software oder der KI-Funktionen durch Sie resultieren, soweit Sie die Rechtsverletzung im gesetzlich zulässigen Umfang zu vertreten haben.
6. Untersagte Nutzung
Nicht gestattet sind: Umgehung der Lizenzprüfung, Dekompilierung oder Reverse Engineering (soweit nicht gesetzlich zwingend erlaubt).
Die Nutzung der Software und der KI-Funktionen erfolgt in eigener Verantwortung. Sie stellen sicher, dass Sie zur Verarbeitung der jeweiligen Inhalte berechtigt sind und keine Rechte Dritter (insbesondere Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte, Datenschutzrechte) verletzen.
7. Anwendbares Recht
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand für Kaufleute ist Marburg.
8. Maßgebliche Rechtstexte
Spracherkennungsvertrag:
https://www.audiotranskription.de/spracherkennungsvertrag/
Datenschutzerklärung:
https://www.audiotranskription.de/datenschutzerklaerung/
Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV):
https://www.audiotranskription.de/avv/
9. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Lizenzbedingungen bei Bedarf anpassen, etwa bei neuen Funktionen oder geänderten rechtlichen Anforderungen. Für bereits aktivierte Desktop-Lizenzen gelten Änderungen nur, wenn sie zumutbar sind und keine wesentlichen Leistungspflichten zu Ihrem Nachteil verändern; im Übrigen werden Änderungen erst mit einer erneuten Zustimmung wirksam (z.B. bei Update/Neuaktivierung). Über wesentliche Änderungen informieren wir in geeigneter Form. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://www.audiotranskription.de/lizenzbedingungen/ abrufbar.
10. Kontakt
audiotranskription dr. dresing & pehl GmbH
Deutschhausstraße 22a
35037 Marburg
Telefon: +49 (0) 6421 590979-0
E-Mail: info@audiotranskription.de
Erreichbar: Mo–Fr 9:00–15:00 Uhr