Funktionsübersicht von f4 v4.2

• Steuerung mit Tasten oder Fußschalter
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    Mit der Taste F4 werden die wichtigsten Funktionen gesteuert, nämlich Starten, Stoppen und kurz Zurückspulen. Die Taste lässt sich auch aus anderen Programmen heraus bedienen, ohne dass f4 im Vordergrund liegt. Die Hotkeys lassen sich in den Eigenschaften verändern. Mit den Tasten F3 und F5 können Sie hörbar (!) spulen, d.h. während des Spulvorgangs auch akustisch wahrnehmen, wo Sie sich im Diktat gerade befinden. Leichter ist die Bedienung mit Fußschalter. Die Hände bleiben beim Tippen, das beschleunigt die Transkription um bis zu 10-30%.

• Abspielgeschwindigkeit ändern

  • Sie können die Abspielgeschwindigkeit per Regler verändern - ohne die Tonhöhe zu verändern! Bei der Transkription bietet sich eine Verlangsamung an, beim Korrekturlesen dagegen eine Beschleunigung.

• Automatisches Rückspulintervall

  • Wesentlich für eine flüssige Transkription ist das automatische kurze Rückspulen, wenn Sie die Wiedergabe stoppen. Beim Wiedereinsetzen hören Sie so die letzten zwei, drei Worte und sind besser im Schreibfluss. Das Intervall wird per Schieberegler eingestellt.

• Zeitmarken - manuell oder automatisch

  • Zeitmarken sind eine wichtige Orientierung in einem Transkript und ermöglichen den schnellen Rückbezug zur Originalquelle. Sie werden automatisch am Absatzende oder per Taste 'F8' eingefügt und sind sowohl in f4 als auch in Analyseprogrammen wie MAXQDA2010 anklickbar. Dort bewirken sie das Abspielen der relevanten Audio- oder Videospur. Beim Abspeichern in f4 können Sie wählen, ob das Transkript mit oder ohne Zeitmarken gespeichert werden soll. Praktisch für Filmtranskripte: Sie können in f4 ein Offset eingeben, sodass die Zeitmarken nicht bei 0, sondern der entsprechenden Filmminute starten.

• Autotexte

  • Zehn frei definierbare Textbausteine, die automatisch oder per Tastenkombination in f4 eingefügt werden.

• Alternierender Sprecherwechsel

  • Mit dem alternierenden Sprecherwechsel lassen sich bei jedem neuen Absatz automatisch wechselnde Sprecher eintragen. Außerdem können Sie automatische Aktionen bei Beginn eines Absatzes unterdrücken, wenn Sie zusätzlich zu der Enter-Taste auch die Shift-Taste gedrückt halten. Welche Aktionen dabei unterdrückt werden sollen, können Sie Ihren Vorlieben anpassen!

• Synchromodus

  • Der Synchromodus wird zum Korrekturlesen oder Analysieren eines Transkriptes mit Zeitmarken verwendet. Er bewirkt das farbliche Markieren der aktuellen Erzählpassage und automatische Mitscrollen des Textes während des Abspielens. Voraussetzung ist, dass Sie dem Text (automatische) Zeitmarken hinzugefügt haben. Im Synchromodus können keine neue Zeitmarken gesetzt werden.

• Suchen, Ersetzen und farbig markieren

  • Mit 'STRG+F' aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Suchfunktion. Sie können nach Begriffen suchen und diese automatisch ersetzen lassen (sinnvoll z.B. bei der Anonymisierung). Zudem können Sie alle Fundstellen zu einem Suchbegriff auch farbig markieren lassen. Die Transkripte lassen sich mit den Farbmarkierungen auch ausdrucken.

• Exportieren

  • RTF: Die Transkripte lassen sich als RTF Datei speichern und damit nahtlos mit Analyseprogrammen wie MAXQDA oder Atlas.ti oder einfach in Word weiternutzen. Außerdem können Sie die Transkripte auch im TXT oder XML Format speichern. Immer wahlweise mit oder ohne Zeitmarken.

    CSV: Für statistische Zeitberechnungen auf Basis der Zeitmarken kann man das Transkript auch als CSV-Datei exportieren. Sie erhalten dadurch eine drei-spaltige Tabelle in welcher für jeden Absatz ihres Dokuments die Startzeit, der Text und die Endzeit gespeichert ist. Dies ermöglicht Ihnen bspw. die Analyse von Absatzlängen bzw. Sprechzeiten der Beteiligten in Programmen wie Excel oder SPSS. Beim Öffnen mit einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel oder Calc von openOffice) sollten Sie als Trennzeichen "Tabulator" angeben, um die korrekte Formatierung zu gewährleisten. Ein als CSV-Datei exportiertes Transkript kann von F4 nicht wieder geladen werden. Verwenden Sie die CSV-Funktion daher nie als Ersatz zum Speichern!

• Automatische Sicherheitskopien

  • Bitte geben Sie in den Einstellungen von f4 einen Ordner für Sicherheitskopien an. Dann  speichert f4 alle zehn Minuten das Transkript automatisch (z.B. in /Speicherort der Software/workspace/f4_autosave_files). So gehen Ihre Daten selbst bei einem Fehler nicht verloren. Den Speicherort können Sie in den Eigenschaften jederzeit selbst verändern.