Egal, ob man nun Absatz- oder Zeilennummern nutzt, die Nummerierung eines Textes hilft in zweierlei Hinsicht. Zum einen ist es dadurch möglich, Fundstellen im Ergebnisbericht eindeutig zu zitieren. So kann man die eigenen Ergebnisse transparent belegen.
Zum anderen hilft eine Nummerierung auch bei der Kommunikation über den Text, sofern man im Team arbeitet: „Schau mal in Absatz 5, das ist doch spannend …“.
Ganz grob wird für inhaltsanalytische Arbeiten vielfach eine Absatznummerierung verwendet, rekonstruktive Verfahren nutzen eher eine Zeilennummerierung.
Präzision vs. Eindeutigkeit
Zeilennummern haben den Vorteil, dass Sie deutlich präziser sind. Daher werden Sie eben gern bei Verfahren genutzt, die auf Wortebene analysieren. Die Verwendung von Absatznummern ist im Zusammenhang mit computergestützter Analyse entstanden. Je nach Bildschirmgröße werden Zeilen allerdings unterschiedlich umgebrochen. Schaut man sich das Transkript also auf verschieden großen Bildschirmen an, dann verschiebt sich der komplette Text und damit auch die Nummerierung. Falls man einen Umbruch technisch verhindern würde, würde es ggf. lange Zeilen geben, die auf manchen Bildschirmen nicht komplett angezeigt werden.
Mit der Nummerierung von Absatzzahlen wird dieses Problem umgangen, da Absätze unabhängig vom Zeilenumbruch stets eindeutig bleiben. Damit ist die Absatzzahl zwar ein wenig unpräziser, aber bei der Arbeit auf Computern unerlässlich für eine verlässliche Quellenangabe.
QDA-Software
Bei der Nutzung von Analysesoftware wie etwa f4analyse ist es üblich, mit Absatznummern zu arbeiten. Diese werden automatisch von den Programmen eingefügt und müssen im Transkript nicht enthalten sein.
Bei langen narrativen Interviews oder Passagen sollten jedoch im Transkript manuell Absätze eingefügt werden. Ansonsten werden Zitationen sehr schlecht nachvollziehbar.
Absatznummern in Word
Auch in Word kann man Absatznummern erzeugen. Man markiert einfach das gesamte Interview und klickt dann auf das Nummerierungs-Symbol. Schon erscheinen die passenden Absatzzahlen als Nummerierung.
Auch Zeilennummern können später in Word hinzugefügt werden. In Word wählt man hierzu im Menübefehl „Layout“ das gewünschte Zeilennummernformat (zumindest so lang, bis Microsoft die Option wieder einmal irgendwo anders einsortiert …).