Zoom-Meetings automatisch in Text umwandeln
Zoom ist ein wunderbar praktisches Tool für Onlinemeetings. Und da man das Meeting über den Computer führt, kann man es auch prima mitschneiden. In der Symbolleiste befindet sich ein „Aufnahme“-Button. Die Aufnahme wird automatisch auf dem Computer gespeichert, auf dem „Aufnahme“ gedrückt wurde. Das ist auch mit kostenfreien Accounts möglich.
Bei einem bezahlten Account sollte man in den Account-Einstellungen zuvor die „Cloud-Aufnahme“ ausstellen, dann wird die Aufnahme auch hier auf dem Computer gespeichert und nach Abschluss des Meetings automatisch in eine mp4-Datei konvertiert.
Diese Datei kann man mit der Spracherkennung f4x automatisch in Text umsetzen.
Achtung! Einige Fallstricke für Spracherkennung bei Onlinemeetings
Bei Spracherkennung gilt: je besser die Aufnahme, desto besser das Ergebnis.
Das ist in der Praxis jedoch nicht trivial. Das eingebaute Mikrofon am Laptop funktioniert für kurze Meetings ganz gut. Für die Spracherkennung ist es jedoch überaus ungeeignet. Die sprechende Person ist relativ weit vom Mikrofon entfernt, man hört meist Hall. Das wirkt sich negativ auf die Erkennungsgenauigkeit aus.
Was kann man erwarten?
Hier haben wir einmal ein kurzes Gespräch per Zoom aufgezeichnet und mithilfe der Spracherkennung f4x in Text übersetzen lassen. Person 1 hat ein gutes Headset benutzt, Person 2 das im Laptop eingebaute Mikrofon. Beide Personen werden gut erkannt, Person 1 mit Headset jedoch viel besser, Einwürfe von Person 2 werden teilweise gar nicht erkannt.
Beispiel
#00:00:01-2# Alles klar, Herr Müller, dann starte ich mal die Aufnahme. Ich hoffe, Sie sind damit einverstanden. <unk> ja, muss jetzt auch schon aufgenommen werden, Blech damit einverstanden bin. Ja, wir nehmen das jetzt auch auf. Das ist einfach sicherer für uns zur Dokumentation, wenn sie das heutige Thema der Sitzung uns nochmal <unk> erläutern könnten.
#00:00:24-5# Das
#00:00:26-4# Ausbau der A 49. O
#00:00:30-2# Ja, alles klar, das ist ja ein spannendes Thema. <unk>. Ich wollte eigentlich eher ein etwas neutraleres Thema.
#00:00:38-5# Eventuell gibt es unterschiedliche Meinungen, ja, natürlich
#00:00:49-5# <unk>
#00:00:55-4# <unk>. An welches sieht man sie denken dacht, <unk>, Mittagessen, <unk>. Im Laufe der Krona Zeit hat sich das geändert?
#00:01:07-7# Ja, wunderbar. Vielen Dank. Mittagessen in seinem wunderbar unverbindliches Thema. Da können wir mit Arbeiten danke sehr <unk>. Ich glaube, das reicht auch schon. Und das war's schon. Ja, vielen Dank, <unk> gerne und auf Wiederhören auf viele passend zur Mittagszeit. Ja,
Fazit: Zoom-Mitschrift als Protokoll
Man sieht: Hier handelt es sich um keine präzise Mitschrift, allerdings eignet sich der Text sehr gut, um Themen wiederzuerkennen.
Dank der im Transkript enthaltenen Zeitmarken kann man einfach an die entsprechende Stelle springen und ggf. in der Originalaufnahme noch einmal nachhören – z.B. mit der Transkriptionssoftware f4transkript.
Plant man also, ein automatisiertes Transkript des Meetings anzufertigen, sollte man dafür Sorge tragen, dass a) alle Teilnehmenden gute Mikrofone benutzen und b) die Gesprächsführung möglichst wenig gleichzeitige Rede enthält.
