f4 Online-Handbuch

Schnelleinstieg in die Nutzung von f4

Möglichkeiten

Du hast zwei Möglichkeiten, unsere Software zu nutzen:

  • A: Download der f4-Software
    • Automatische Transkription, einfache Korrektur, manuelle Transkription und qualitative Datenanalyse von Texten
  • B: Alternativ direkt via Browser
    • Nur für die automatische Transkription

A: Nutzung der f4 Desktop-Software zur Transkription, Korrektur und Analyse

Für eine umfassende Arbeit von der automatischen oder manuellen Transkription über die Korrektur von Texten bis zur qualitativen Auswertung nutzt Du unsere Desktop-Software f4:

  1. Besuche https://www.audiotranskription.de/downloads/ und lade die f4-Software für Dein Betriebssystem herunter (Windows 10+, macOS 14+, oder Linux auf eigene Gefahr, keine iPad-Version).
  2. Installiere und starte die Software.
    • Du kannst zunächst den Demo-Modus nutzen, der auf 5 Minuten Abspieldauer, 10 Texte und 10 Codes beschränkt, aber zeitlich unbegrenzt ist.
  3. Für die Vollversion gib beim erneuten Start des Programms einen gültigen Lizenzschlüssel ein (den Du z.B. in unserem Shop erwerben kannst).
  4. Wechsle in den Transkriptionsmodus, indem Du oben rechts auf “Transkription” klickst.
  5. Für die automatische Transkription:
    • Klicke auf „Login” im linken unteren Bereich.
    • Melde Dich mit Deinem Konto an oder erstelle ein neues (kostenfrei).
    • Gib ggf. einen Kontingentcode ein, indem Du auf die drei Punkte neben Deinem Guthaben klickst.
    • Lade Dateien hoch, indem Du auf das Pluszeichen neben “Automatische Transkription” klickst.
  6. Nach Abschluss der automatischen Transkription:
    • Klicke auf den Button „Übernehmen”.
    • Die Datei wird heruntergeladen und liegt nun lokal auf Deinem Rechner. Sie ist links in der Liste der Texte sichtbar.
    • Du kannst viele Texte gleichzeitig in einem Projekt haben. Wichtig: Speichere diese Datei sorgfältig, es gibt keine Online-Datensicherung.
  7. Zur Korrektur:
    • Öffne den gewünschten Text durch Anklicken.
    • Nutze die F4-Taste (bei Laptops oft Fn+F4), um die Audiodatei abzuspielen oder zu pausieren und gleichzeitig im Transkript zu lesen.
    • Passe bei Bedarf die Abspielgeschwindigkeit an (über das Zahnrad neben der Abspielleiste)
  8. Für manuelle Transkription:
    • Erstelle einen neuen Text in f4 und verbinde die passende Mediendatei damit.
    • Nutze ebenfalls die Taste F4, das Wiedergabetempo und weitere angebotene Funktionen.
  9. Für die Auswertungsarbeit:
    • Klicke rechts oben auf “Analyse”.
    • Lies Deine Texte, erstelle Codes, codiere Textstellen, schreibe Memos zu verschiedenen Textteilen und Kommentare über Deine Texte und Codes.

B: Nutzung der automatischen Transkription via Browser

Wenn Du nur eine automatische Transkription benötigst, ohne Korrekturoptionen und qualitative Datenanalyse, ist unser Webdienst die richtige Wahl für Dich.

  1. Öffne Deinen Webbrowser und gehe zu https://f4x.audiotranskription.de/
  2. Registriere Dich für ein neues Konto oder melde Dich an, falls Du bereits eines besitzt.
  3. Nach der Anmeldung siehst Du Dein verfügbares Kontingent für die automatische Transkription.
    • Neue Registrierungen erhalten automatisch eine Stunde Umfang.
    • Nach einem Kauf erhältst Du einen Kontingentcode. Gib diesen auf der Oberfläche ein, um ihn zu nutzen.
  4. Klicke auf „Audio- oder Videodatei hochladen” und wähle Deine Datei aus.
  5. Wähle die gewünschten Einstellungen für Deine Transkription und starte den Prozess.
  6. Sobald die Transkription fertig ist, kannst Du das Ergebnis als Word-Datei herunterladen.

Unabhängig von der gewählten Option ist die automatische Transkription trotz Datenübertragung zu unserem Server immer DSGVO-konform (https://www.audiotranskription.de/f4/f4-dsgvo/). Bei der Registrierung kannst Du optional eine kostenfreie AVV abschließen. Die Funktionen zur manuellen Transkription und Auswertung arbeiten hingegen komplett lokal und übertragen keine Daten.