1.1 Zwei Arbeitsmodi: Transkription und Analyse
Oben rechts findest Du den Umschalter, mit dem Du zwischen Analyse- und Transkriptionsmodus wechseln kannst. Je nach Modus stehen Dir unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
1.2 Drei Spalten
f4 ist in drei Spalten aufgeteilt:
- Links: die Liste aller Texte. Hier kannst Du neue Texte hinzufügen oder von der Spracherkennung automatisch in Text umwandeln lassen.
- Mitte: Der Textbereich mit Kommentarfeld und Abspielleiste. Im Transkriptionsmodus kannst Du hier tippen und korrigieren, im Analysemodus codieren und Dir das Material in verschiedenen Analyse-Ansichten anschauen.
- Rechts: Hier findest Du im Transkriptionsmodus Textbausteine und automatische Funktionen zur Transkription. Im Analysemodus befindet sich hier das Codesystem.
Hinweis: Du kannst die rechte und linke Spalte von f4 aus- bzw. einblenden. Bewege dazu die Maus an den rechten bzw. linken Rand und klicke auf den dann sichtbaren schmalen Balken.
1.3 Symbolleiste
Es gibt 9 Symbole mit den folgenden Funktionen:
- Optionsmenü: Softwareeinstellungen, Sicherheitskopien und Hotkeys sind über das Menüsymbol aufrufbar und änderbar.
- Projektverwaltung: Du kannst ein vorhandenes Projekt öffnen oder über die Option „Projekte fusionieren” ein zweites Projekt mit dem bereits geöffneten verbinden.
- Projekt speichern: f4 speichert alle Texte, Codes und Kommentare in eine Projektdatei mit der Dateiendung .project (zusätzlich wird alle 10 Minuten eine Sicherheitskopie erstellt).
- Exportoptionen: Es gibt eine Vielzahl an Exportmöglichkeiten zu Word, Excel, HTML
- Rückgängig: Alle Arbeitsschritte der aktuellen Sitzung können rückgängig gemacht werden.
- Wiederholen: Der letzte rückgängig gemachte Arbeitsschritt kann doch noch einmal durchgeführt werden.
- Memos global ein-/ausblenden: Mit einem Klick lassen sich alle Memos in den Texten ein- oder ausblenden. Ausgeblendet ist nur noch ein kleines Memosymbol rechts neben dem Text sichtbar, eingeblendet wird der ganze Memoinhalt innerhalb des jeweiligen Textes eingerückt dargestellt.
- Suche in aktueller Ansicht: Hierbei wird eine Suchoption am unteren Rand des Bildschirms geöffnet. Diese hilft Dir, in der jetzigen Ansicht nach Begriffen zu suchen. Eine umfangreichere Suche über alle Texte hinweg und mit automatischer Codierung findest Du über den Tab „Suche”.
- Pinnwand: Hier kannst Du während der Arbeit Kommentare und Zitate wie an einer Pinnwand anpinnen, z.B. häufig benötigte Codedefinitionen, um diese auf einem zweiten Bildschirm stets sichtbar zu haben.
